Thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập, phụ thuộc

Đại Việt là đơn vị chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty. Các công ty hiện nay đều mong muốn phát triển, mở rộng thị trường kinh doanh ra các tỉnh, địa bàn khác nhau để thuận lợi trong quá trình hoạt động, để mọi người biết đến thương hiệu của công ty. Khi đó, các công ty có thể lựa chọn hình thức thành lập chi nhánh công ty theo đúng quy định pháp luật.

Xem thêm:

>> Lưu ý Thành Lập Chi Nhánh Công Ty

>> Điều Kiện Hồ Sơ Thành Lập Văn Phòng Đại Diện

>> Chức Năng Hoạt Động Của Văn Phòng Đại Diện

1. Khái niệm chi nhánh công ty

Căn cứ theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp năm 2014, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp. Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Chi nhánh bao gồm chi nhánh hạch toán độc lập và chi nhánh hạch toán phụ thuộc. Địa chỉ của chi nhánh có thể không cùng với địa chỉ của trụ sở chính. Pháp luật về doanh nghiệp không phân biệt chi nhánh hạch toán độc lập hay phụ thuộc, nhưng có sự khác nhau đối với chế độ kế toán của từng loại hình chi nhánh.

2. Thành lập chi nhánh công ty hạch toán phụ thuộc

Hồ sơ thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc bao gồm những gì?

• Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh;

• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thành lập chi nhánh;

• Đối với chi nhánh kinh doanh các ngành, nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề phải có thêm bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề;

• Thông báo đăng ký hoạt động Chi nhánh (Trong thông báo đăng ký lựa chọn hình thức hạch toán phụ thuộc);

• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và bản sao Điều lệ công ty trong trường hợp trụ sở Chi nhánh được lập khác tỉnh, thành phố với nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp;

• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân (Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu) còn hiệu lực của người đứng đầu chi nhánh;

• Văn bản ủy quyền cho cá nhân/ tổ chức khác tiến hành thủ tục.

Đặc điểm chi nhánh công ty phụ thuộc là gì?

• Số liệu trong sổ sách là một phần của sổ sách của công ty. Đơn vị kế toán của công ty bao gồm bộ phận kế toán các chi nhánh.

• Công ty kết hợp số liệu của các chi nhánh khác cùng công ty và hoạt động của công ty để hạch toán và thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp.

• Chi nhánh phụ thuộc sẽ chuyển số liệu, hoá đơn, chứng từ, chi về công ty.

Nhược điểm: Khó quản lý chi phí, lỗ lãi, chứng từ.

Ưu điểm: Giảm thiểu một số công việc kế toán như lập các loại báo cáo.
Xem thêm:

>> Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh

>> Thủ tục giải thể chi nhánh công ty

>> Sự khác nhau giữa chi nhánh và văn phòng đại diện

3. Thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập

Hồ sơ thành lập chi nhánh độc lập bao gồm những gì?

• Kèm theo thông báo cần phải có Biên bản và Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH MTV, của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với CTCP;

• Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh;

• Thông báo về việc thành lập chi nhánh (Mẫu II-12 Thông tư 20/2015/TT-BKHDT);

• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh (trong trường hợp người đứng đầu chi nhánh không phải người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).

Đặc điểm chi nhánh công ty độc lập là gì?

• Trực tiếp kê khai thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và quyết toán thế thu nhập doanh nghiệp tại chi nhánh;

• Có mã số thuế riêng, có con dấu riêng, tài khoản ngân hàng riêng, sử dụng hoá đơn và báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn tại chi nhánh;

• Chi nhánh độc lập sẽ tự làm hết mọi việc như một doanh nghiệp bình thường, công ty mẹ sẽ làm báo cáo tài chính hợp nhất;

• Đối với những công ty có ngành dịch vụ ăn uống, thì được mặc định là hạch toán độc lập. Do ngành nghề liên quan đến ăn uống đăng ký ở quận nào thì quận đó quản lý, nên dù công ty thành lập chi nhánh trong cùng tỉnh hoặc khác tỉnh thì vẫn phải đăng ký hình thức hoạch toán độc lập, kê khai thuế hằng quý, làm báo cáo tài chính cuối năm độc lập so với công ty mẹ;

• Phòng kế toán hay bộ phận kế toán ở chi nhánh độc lập là một đơn vị kế toán theo Luật kế toán (mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh của chi nhánh được ghi sổ kế toán tại chi nhánh), tự lập và nộp báo cáo tài chính tại chi nhánh.

Nhược điểm: Cuối tháng phải lập 2 báo cáo tài chính, 2 báo cáo thuế (các loại), các báo cáo cho các cơ quan chức năng khác cũng phải làm riêng cho công ty và chi nhánh, chứng từ cũng phải lưu riêng.

Ưu điểm: Dễ quản lý chi phí, chứng từ, phân tích lỗ lãi của công ty và chi nhánh.

Quy định về hạch toán của chi nhánh độc lập như thế nào?

Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh của chi nhánh độc lập sẽ được ghi tại sổ kế toán của đơn vị, tự kê khai và quyết toán thuế.

Đối với chi nhánh hạch toán độc lập khác tỉnh đối với trụ sở chính, việc kê khai thuế được thực hiện như sau:

• Đối với kê khai thuế TNDN: Tại điều 12 Thông tư 156/2013/TT-BTC, chi nhánh hạch toán độc lập khai thuế thu nhập cá nhân cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp đơn vị trực thuộc;

• Đối với lệ phí môn bài: Kê khai và nộp với cơ quan thuế nơi chi nhánh đặt trụ sở;

• Đối với kê khai thuế GTGT: Căn cứ vào điều 11 Thông tư 156/2013/TT-BTC, chi nhánh hạch toán độc lập có địa chỉ khác tỉnh với trụ sở chính kê khai thuế GTGT với cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi chi nhánh đặt trụ sở.
Xem thêm:

>> Thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập, phụ thuộc

>> Lưu ý Thủ tục thành lập chi nhánh khác tỉnh

>> Nên thành lập chi nhánh hay địa điểm kinh doanh

>> Doanh nghiệp chế xuất thành lập chi nhánh

>> Thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện

>> Thành lập chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn

BÀI VIẾT LIÊN QUAN