Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần bao gồm những gì? Để đăng ký kinh doanh, mỗi doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần nói riêng đều cần có một trụ sở chính. Vậy khi địa điểm này thay đổi cần thực hiện thủ tục gì. Bài viết dưới đây cung cấp thông tin về thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần.

Khái quát về công ty cổ phần

Công ty cổ phần là doanh nghiệp trong đó vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ; nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp; Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03; không hạn chế số lượng tối đa; Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 119 và khoản 1 Điều 126 của Luật doanh nghiệp. Công ty cp có quyền phát hành cổ phần các loại để huy động vốn. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Xem thêm:

>> Thủ tục hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

>> Tăng giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

>> Thủ tục chia tách công ty cổ phần

>> Quy định chuyển nhượng cổ phần

Quy định địa chỉ trụ sở chính của công ty

• Doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể.

• Trụ sở là nhà chủ sở hữu cần có sổ đỏ; hợp đồng thuê trụ sở nếu là trụ sở thuê nhằm chứng minh quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu hợp pháp đối với trụ sở.

• Khi muốn thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

• Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam; có địa chỉ được xác định gồm số nhà; ngách, hẻm, ngõ phố; phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường thị trấn; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần

Thủ tục trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính

• Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

• Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cổ phần trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác

• Thông báo đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Nội dung thông báo gồm: Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế); Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến; Họ, tên, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

• Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;

• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.

• Danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với công ty cổ phần.

Xem thêm:

>> Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần

>> Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký thuế công ty cổ phần

>> Thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần

>> Thủ tục chuyển nhượng cổ phần phổ thông công ty cổ phần

Hồ sơ khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cổ phần trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

• Thông báo đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần. Nội dung thông báo gồm: Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế); Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến; Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Kết quả nhận được sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Khi nhận thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp nộp hồ sơ trao Giấy biên nhận; kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp; gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký (nếu có).

Làm gì sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty cổ phần?

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp:Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự; thủ tục và phải trả phí theo quy định. Thời hạn thông báo công khai là 30 ngày, kể từ ngày được công khai.

Khắc con dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu (nếu cần): Doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu pháp nhân mới; công bố mẫu dấu theo trình tự, thủ tục được quy định.