Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp/ công ty như thế nào? Hiện nay, thay đổi địa chỉ công ty là nhu cầu tất yếu của các doanh nghiệp hiện nay, nhiều doanh nghiệp có sự thay đổi về quy mô, hoạt động sản xuất kinh doanh nên thường có xu hướng tìm kiếm các địa chỉ kinh doanh mới phù hợp hơn. Tuy nhiên, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty thường gây ra rất nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp trong quá trình thực hiện. Sau đây, Đại Việt sẽ tư vấn cho các bạn những vấn đề liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Xem thêm:

>> Quy định cách đặt tên công ty

>> Quy định vốn điều lệ công ty

>> Quy định cách đặt tên công ty doanh nghiệp

>> Thủ tục hồ sơ các loại hình doanh nghiệp

1. Các trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty cùng quận/ huyện

Doanh nghiệp tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng quận/huyện thì tiến hành thủ tục thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh. Thông thường thông tin trên con dấu không thay đổi, doanh nghiệp không phải khắc lại dấu và không phải làm thủ tục chốt thuế ở chi cục thuế cũ.

Sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp nộp tờ khai 08/MST với chi cục thuế trực tiếp quản lý trong vòng 10 ngày sau khi thay đổi.

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận/ huyện

Tương tự như việc thay đổi địa chỉ khác tỉnh/thành phố, doanh nghiệp thay đổi địa chỉ sang quận/huyện khác phải tiến hành chốt thuế với chi cục thuế đang trực tiếp quản lý và thông báo với chi cục thuế mới nơi doanh nghiệp dự định chuyển đến.

Doanh nghiệp đang sử dụng con dấu có quận/huyện; doanh nghiệp bắt buộc phải khắc lại con dấu. Trong trường hợp con dấu doanh nghiệp của công ty không hiển thị quận/huyện thì doanh nghiệp không phải khắc lại con dấu.

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty khác tỉnh/ thành phố

Thủ tục với cơ quan thuế khi thay đổi đăng ký kinh doanh:

• Doanh nghiệp gửi văn thư cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý để thông báo về việc di chuyển trụ sở.

• Lập quyết toán thuế và thanh toán hết các khoản thuế còn phải nộp.

• Thực hiện thanh huỷ hoá đơn (nếu có đăng ký sử dụng).

• Lấy giấy xác nhận đã hoàn tất thủ tục chuyển mã số khỏi thành phố, sau đó đăng ký nộp thuế tại Cục thuế nơi chuyển đến.

Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính chuẩn bị hồ sơ và thông báo với cơ quan đăng kí kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.

• Thủ tục thay đổi ĐKKD tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

• Thủ tục thay đổi con dấu mới.

Con dấu doanh nghiệp thông thường hiện thị nội dung thông tin địa chỉ trụ sở chính, vì vậy mà khi thay đổi địa chỉ khác tỉnh, doanh nghiệp phải tiến hành khắc con dấu mới và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh cũng như cơ quan thuế.

2. Quy định về địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

* Quy định về việc đặt địa chỉ trụ sở chính của công ty: Căn cứ theo quy định tại Khoản 7 Điều 80 Nghị định 96/2015/NĐ-CP Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở 2014 thì: Trường hợp trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được cấp có ghi trụ sở chính là nhà chung cư hoặc nhà tập thể thì doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục đổi địa chỉ trụ sở chính sang địa điểm khác.

Địa chỉ trụ trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam; có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;

Bên cạnh đó, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp khi tiến hành thủ tục đăng ký doanh nghiệp hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thì phải ghi kèm theo cả số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Xem thêm:

>> Thủ tục công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

>> Đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh

>> Thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư

>> Thủ tục thay đổi giám đốc công ty TNHH

3. Quy trình thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp/ công ty

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Tùy vào trụ sở mới mà doanh nghiệp tư nhân dự định đặt, có 2 trường hợp:

• Trường hợp trụ sở chính mới khác tỉnh so với trụ sở cũ: Nộp hồ sơ đến đăng ký thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính mới.

• Trường hợp trụ sở chính mới trong cùng tỉnh với trụ sở cũ: Nộp hồ sơ đến đăng ký thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký

Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính

• Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới. Kèm theo Thông báo phải có các văn bản được nêu tại thành phần hồ sơ.

• Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký; doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Kèm theo Thông báo phải có các văn bản được nêu tại thành phần hồ sơ.

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc Người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Khi nhận Thông báo, Phòng ĐKKD nơi dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận; kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ; cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp; gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.

Nhận kết quả đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty

Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp tư nhân dự định đặt trụ sở mới cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp tư nhân này và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp tư nhân đó đã đăng ký.