» Thông tin » Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Danh Sách Sinh Viên

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty như thế nào? Thay đổi địa chỉ công ty không còn xa lạ đối với các doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh, đặc biệt trong tình hình kinh tế nhiều thay đổi hiện nay. Tùy vào việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, khác quận, khác tỉnh sẽ có những quy định khác nhau, hãy cùng tìm hiểu với chúng tôi.

Thay đổi địa chỉ công ty là thủ tục hành chính được thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư để ghi nhận địa chỉ công ty mới trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đầu tiên doanh nghiệp sẽ phải thực hiện những thủ tục thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế trước khi thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đổi dấu công ty và thay đổi hóa đơn khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận/ huyện/ tỉnh/ thành phố.

Câu hỏi liên quan đến thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp

Thay đổi địa chỉ công ty có phải thông báo tới khách hàng không?

Trả lời: Việc thay đổi địa chỉ công ty đồng nghĩa với việc thay đổi địa điểm giao dịch và thông tin doanh nghiệp trong các hợp đồng kinh tế đang thực hiện cũng như các giao dịch khác với khách hàng. Do đó, khi thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp nên thông báo cho khách hàng về địa chỉ giao dịch mới.

Xem thêm:

>> Thủ Tục Thay Đổi Chủ Doanh Nghiệp Tư Nhân

>> Thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật

>> Thủ Tục Thay Đổi Vốn Đầu Tư Của Chủ Doanh Nghiệp Tư Nhân

>> Thủ Tục hồ sơ Mua Bán Doanh Nghiệp

Chi phí thay đổi địa chỉ công ty bao nhiêu tiền? Chi phí nhà nước bao nhiêu và chi phí sử dụng dịch vụ bao nhiêu?

Trả lời: Lệ phí thay đổi địa chỉ công ty sẽ bao gồm (i) phí công bố thông tin thay đổi: 100.000 VND (ii) phí khắc dấu công ty (trường hợp có sự thay đổi thông tin trên dấu như quận/huyện): 250.000 VND (iii) phí dịch vụ trong trường hợp sử dụng dịch vụ thay đổi của công ty tư vấn, hãy liên hệ chúng tôi.

Thay đổi địa chỉ công ty có phải thông báo tới cơ quan thuế?

Trả lời: Việc thay đổi địa chỉ công ty sẽ dẫn đến thay đổi thông tin cơ quan quản lý thuế (trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/tỉnh/thành phố). Do đó, doanh nghiệp khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/tỉnh/thành phố cần tiến hành nộp thông báo thay đổi địa chỉ tới cơ quan thuế để xin chuyển sang đơn vị quản lý thuế khác.

Quy định địa chỉ trụ sở công ty như thế nào?

Địa chỉ công ty là địa điểm làm việc, liên hệ của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ công ty được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Thủ tục hồ sơ thuế khi thay đổi địa chỉ công ty?

Quy định tại Khoản 2, Điều 8, Nghị định 83/2013/NĐ-CP và Khoản 1, Điều 40, Nghị định 78/2015/NĐ-CP, các doanh nghiệp trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ công ty có nghĩa vụ hoàn tất mọi thủ tục với cơ quan thuế. Cụ thể, doanh nghiệp có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản thuế còn nợ. Đồng thời, đề nghị cơ quan thuế hoàn trả các khoản thuế nộp thừa, thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết…

Nếu thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, đồng nghĩa với việc không thay đổi cơ quan thuế quản lý. Nhưng nếu ngược lại, doanh nghiệp chuyển đổi địa chỉ đến tỉnh, thành phố khác sẽ dẫn đến việc thay đổi cơ quan thuế quản lý. Lúc này, doanh nghiệp ngoài các nghĩa vụ nêu trên còn phải soạn thảo hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế gửi đến cơ quan thuế nơi chuyển đi và nơi chuyển đến.

Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế nơi chuyển đến

Nếu đối tượng soạn thảo hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế là doanh nghiệp sẽ thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP. Trường hợp đối tượng soạn thảo hồ sơ là các tổ chức kinh tế, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh… hồ sơ sẽ bao gồm:

– 01 Thông báo chuyển địa điểm theo mẫu 09-MST quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC

– 01 Giấy phép thành lập và hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cập theo địa chỉ mới (Bản sao)

– Một số tài liệu khác theo từng trường hợp cụ thể

Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế nơi chuyển đi

– 01 Tờ khai theo mẫu 08-MST quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC

– 01 Bản sao giấy phép thành lập và hoạt động do cơ quan có thẩm quyền cập theo địa chỉ mới (Nếu người thực hiện hồ sơ là các tổ chức kinh tế, hộ gia đình, cá nhân…)

– Một số tài liệu khác theo từng trường hợp cụ thể.

Xem thêm:

>> Thủ tục công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

>> Đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh

>> Thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư

>> Thủ tục thay đổi giám đốc công ty TNHH

Thủ tục hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh?

ở trên các doanh nghiệp mới chỉ thực hiện thủ tục đối với cơ quan thuế. Còn ở bước này, mọi người sẽ chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa điểm công ty với Sở Kế hoạch và Đầu tư. Chính vì thế, mọi người cần phân biệt rạch ròi giữa hai công việc.

Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, khác quận:

– 01 Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi địa chỉ công ty (đối với Công ty TNHH 1 thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên), của các thành viên hợp danh (với công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)

– 01 Thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ: tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; địa chỉ dự định chuyển đến; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật

– 01 Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty;

– 01 Bản gốc Công văn (mẫu 09) cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển quận (áp dụng trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/ huyện)

Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đăng ký. Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh/ thành phố thì nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp chuyển đến.

Thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh/ thành phố:

– 01 Điều lệ công ty đã sửa đổi bổ sung (Bản sao)

– 01 Quyết định của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH 1 thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên), của các thành viên hợp danh (với công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)

– Danh sách người đại diện theo ủy quyền (Công ty TNHH 1 thành viên), danh sách thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên), danh sách cổ đông (Công ty cổ phần), danh sách thành viên hợp danh (Công ty hợp danh)

– 01 Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty

Tông quan các bước thực hiện thay đổi địa chỉ công ty như thế nào?

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty sẽ được thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Chốt thuế khi thay đổi địa chỉ công ty khác quân/ huyện/ tỉnh/ thành phố

Trong bước này, với những công ty thay đổi địa chỉ khác quận và khác tỉnh sẽ phải nộp thông báo theo mẫu số 08 tới cơ quan thuế đang quản lý doanh nghiệp để tiến hành thủ tục “chốt” thuế quận/huyện/tỉnh cũ và xin công văn xin chuyển sang quận/huyện/ tỉnh/ thành phố mới.

Thời gian thực hiện thủ tục này thông thường kéo dài tư 7 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ đăng ký.

Lưu ý: Với các công ty tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận/ huyện sẽ không cần phải tiến hành thủ tục này.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Sau khi hoàn thành việc chốt thuế quận/huyện/tỉnh/thành phố cũ và có công văn của cơ quan thuế cho chuyển sang địa chỉ mới, doanh nghiệp sẽ soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty để tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung thay đổi địa chỉ.

Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển trụ sở kinh doanh tới Phòng Đăng ký kinh doanh

Việc nộp hồ sơ sẽ được thực hiện trực tuyến, sau khi hồ sơ được chấp nhận hợp lệ sẽ tiến hành thủ tục nộp hồ sơ giấy tới cơ quan đăng ký

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký, phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trước khi đồng ý và cấp giấy chứng nhận đã thay đổi địa chỉ công ty

Trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp hợp lệ sẽ tiến hành nộp hồ sơ giấy tại Sở kế hoạch đầu tư để nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty cần làm gì?

Sau khi được cơ quan nhà nước cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, vẫn còn khá nhiều vấn đề liên quan mà doanh nghiệp cần phải xử lý. Trong đó, vấn đề liên quan đến con dấu và hóa đơn khiến các doanh nghiệp đau đầu nhất. Vì thế, Đại Việt sẽ hướng dẫn mọi người cách thức thay đổi, bổ sung con dấu và hóa đơn công ty. Cụ thể như sau:

Có phải thông báo thay đổi địa chỉ doanh nghiệp không?

Khoản 2, Điều 32, Luật Doanh nghiệp quy định rất rõ ràng các doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về việc thay đổi địa điểm công ty với Cơ quan Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 500.000 – 5.000.000 tùy thuộc vào thời gian quá hạn. Cụ thể:

– Doanh nghiệp bị phạt 500.000 – 1.000.000 nếu quá hạn từ 1 – 30 ngày

– Doanh nghiệp bị phạt từ 1.000.000 – 2.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày

– Doanh nghiệp bị phạt từ 2.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên

Các vấn đề khác khi thay đổi địa chỉ công ty là gì?

– Thay đổi thông tin địa chỉ công ty khác quận/huyện sẽ cần tiến hành thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội

– Thay đổi thông tin địa chỉ chủ tài khoản đối với tài khoản ngân hàng công ty;

– Ký hợp lục hợp đồng thay đổi địa chỉ với các hợp đồng đã ký và đang tiến hành công việc;

– Thay đổi mọi thông tin liên quan có ghi nhận địa chỉ công ty trên đó.

Sau khi thay đổi địa chỉ kinh doanh có khắc lại dấu?

Nếu thay đổi địa điểm công ty đến một quận/huyện, tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp sẽ phải tiến hành thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố lại việc sử dụng con dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia – Sở Kế hoạch và Đầu tư. Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty trong cùng một quận không phải tiến hành khắc lại dấu.

Cách xử lý hóa đơn như thế nào?

Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/ huyện

Doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ. Tuy nhiên, cần khắc thêm dấu đóng tên công ty, địa chỉ mới công ty và đóng vào hóa đơn cũ. Sau đó làm công văn (Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn) lên Chi cục thuế xin phép được tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ.

Trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/ huyện/ tỉnh

– Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi

– Nộp Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng

– Đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn

– Nộp thông báo điều chỉnh hóa đơn đến cơ quan thuế

Hoặc nếu khách hàng không muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ mà muốn sử dụng hóa đơn mới, khách hàng cần tiến hành:

– Nộp thông báo hủy hóa đơn với cơ quan thuế

– Nộp thông báo phát hành hóa đơn mới

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của Đại Việt

– Tư vấn địa chỉ mới dự định chuyển tới có được đăng ký làm trụ sở công ty hay không?

– Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên

– Nhận công văn từ cơ quan thuế và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới đã thay đổi địa chỉ công ty;

– Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị tài liệu cho việc thay đổi địa chỉ công ty;

– Khác mới dấu công ty, công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia

– Tư vấn các vấn đề pháp lý khác liên quan sau khi thay đổi địa chỉ công ty;

– Soạn thảo và nộp hồ sơ tại cơ quan thuế để xin công văn đồng ý chuyển quận;

– Tư vấn quy trình, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện, khác quận/huyện, khác tỉnh/thành phố

– Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty và nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh nới cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Các khách hàng sử dụng dịch vụ của Đại Việt đã không ngần ngại chia sẻ rằng:

– Chi phí dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty hợp lý, mang lại giá trị cao

– Các gói dịch vụ đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu về pháp lý của khách hàng

– Đại Việt có một thái độ phục vụ vô cùng tận tình và chu đáo

– Đại Việt có đội ngũ luật sư, chuyên viên có chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm.

Với những nội dung, kiến thức mà Đại Việt đã cung cấp trên, chắc chắn rằng mọi người đã hiểu hơn về việc thay đổi địa chỉ công ty. Nếu trong quá trình tìm hiểu, có những vấn đề chưa rõ cần các luật sư, chuyên viên pháp lý cao cấp của chúng tôi giải đáp, mọi người hãy phản hồi theo các thông tin liên hệ mà Đại Việt đã đề cập. Ngay khi nhận được những phản hồi, chúng tôi sẽ giải đáp thật chi tiết.

Xem thêm:

>> Thủ Tục hồ sơ Sáp Nhập Doanh Nghiệp

>> Cần chuẩn bị Khi Thành Lập Công Ty Doanh Nghiệp

>> Thủ Tục Tạm Ngừng Kinh Doanh Công Ty

>> Thủ tục hồ sơ Giải Thể Công Ty Doanh Nghiệp

>> Thay Đổi Nội Dung Đăng Ký Thuế Doanh Nghiệp Tư Nhân

>> Thủ Tục Đăng Ký Thay Đổi Địa Chỉ Trụ Sở Chính của Doanh Nghiệp

>> Đăng Ký Giấy Phép Kinh Doanh Hộ Cá Thể

>> Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

>> Các loại thuế phải nộp của doanh nghiệp

BÀI VIẾT LIÊN QUAN